Erasmus

ERSM – 4/2025/2026

Regulamin rekrutacji

nr 2025-1-PL01-KA121-VET-000334433

 
§1. Postanowienia wstępne

1.1    Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa uczniów w projekcie programu Erasmus+ nr 2025-1-PL01-KA121-VET-000334433
1.2    Projekt finansowany jest z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+, sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe.
1.3    Projekt, o którym mowa ma na celu rozwinięcie kluczowych kompetencji i umiejętności zawodowych – szczególnie w kwestii możliwości ich dostosowania i przydatności dla rynku pracy. Dedykowany jest dla 23 uczniów kształcących się w dziedzinie technik technologii drewna, technik programista, oraz technik elektryk.
1.4    Projekt realizowany jest przez Zespół Szkół Mechanicznych i Ogólnokształcących im. Marszałka Józefa Piłsudskiego Nr 5 w Łomży, ul. Przykoszarowa 22, 18-400 Łomża, zwany dalej Organizacją wysyłającą.
1.5    Organizacją pośredniczącą, zwany dalej organizacją wspierającą jest Futura Mobility & Consulting srls, Via Duca degli Abruzzi, 11 67055 Gioia dei Marsi (AQ) Włochy.
1.6    W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 23 uczniów kształcących się w kierunku: technik technologii drewna (5 uczniów), technik programista (6 uczniów z klasy IVP i 8 uczniów z klasy IIIP), oraz technik elektryk (4 uczniów), zwanych dalej Uczestnikami Projektu. Do udziału w Projekcie zostaną oni zakwalifikowani na podstawie procedury rekrutacyjnej, przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą przedstawiciele Organizacji wysyłającej. Dokładne zasady rekrutacji określono w §3 niniejszego regulaminu. 
1.7    Adresatami projektu są uczniowie Organizacji wysyłającej.
1.8     Z tytułu uczestnictwa w projekcie nie są naliczane żadne opłaty. 

§2. Zakres wsparcia

2.1    Projekt przewiduje mobilność zagraniczną z uwzględnieniem stażu zawodowego, trwającego łącznie 26 dni plus czas podróży.  Zakłada się:
A.    Przepracowanie w ramach stażu 140 godzin w sposób ciągły, przez cztery kolejne, następujące po sobie tygodnie; 
B.    Organizację przerwy w trakcie dnia pracy, która będzie warunkowana zasadami panującymi w danym zakładzie pracy; 
C.    Projekt przewiduje również realizację programu kulturalnego, który ma ułatwić aklimatyzację w nowym otoczeniu. 
2.2    W celu zapewnienia prawidłowej realizacji stażu przez uczestników, będzie on monitorowany przez opiekunów wyznaczonych z ramienia Organizacji wysyłającej oraz Instytucji partnerskiej, jak i firm, w których odbywać się będą staże. W ich gestii będzie leżała kontrola zgodności stażu z wcześniej utworzonym programem.
2.3    W razie choroby lub innych zdarzeń losowych, uniemożliwiających stawienie się
w zakładzie pracy, uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie, w tym samym dniu, Opiekuna, Koordynatora projektu oraz opiekuna praktyk w zakładzie pracy, wskazując jednocześnie dzień powrotu do zakładu pracy.
2.4    Szczegółowe zasady uczestnictwa w projekcie zostaną zawarte w Umowie pomiędzy Uczestnikami stażu, a Organizacją wysyłającą oraz w trójstronnych dokumentach zawieranych między zainteresowanymi stronami.

§3. Zasady rekrutacji uczestników

3.1    Proces rekrutacji do projektu poprzedzi akcja informacyjna. Uwzględni ona kanały internetowe i tradycyjne. W jej trakcie zostaną również podane zasady uczestnictwa w projekcie oraz płynące z niego korzyści.
3.2    Rekrutacja do projektu uwzględniać będzie zasady równych szans, w tym zasady równości płci oraz wyrównywania szans.
3.3    Rekrutacja należy do obowiązków Organizacji wysyłającej.
3.4    Możliwość udziału w projekcie będzie uzależniona od spełnienia poniższych kryteriów:
A.    Przynależność do określonej grupy docelowej, opisanej w §1;
B.    Złożenie poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego;
C.    Posiadanie na czas wyjazdu na praktyki zagraniczne ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport, termin ważności dokumentu upływa nie wcześniej niż 6 miesięcy po zakończeniu projektu).
3.5    Proces rekrutacji nadzoruje Komisja Rekrutacyjna w skład której wchodzą:
-  Koordynator Projektu – p. Sylwia Gradowska,
- specjalista ds. monitoringu i ewaluacji – p. Kamil Piwko
- wychowawcy klas objętych projektem (p. Beata Borawska, p. Ewa Dziedzicka-Twardowska oraz p. Szymon Brzóska, p. Agata Siwik)
- pedagog szkolny – p. Mariola Milewska.
3.6    Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje na podstawie wyników rekrutacji. 
3.7    Formularz zgłoszeniowego dostępny będzie u Koordynatora Projektu, p. Sylwii Gradowskiej (sala 319). Przez e-dziennik lub na stronie internetowej projektu.
3.8    Zamiar wzięcia udziału w projekcie musi być notyfikowany poprzez złożenie u Koordynatora Projektu – p. Sylwii Gradowskiej w Sali 319 bądź w sekretariacie Organizacji wysyłającej formularza zgłoszeniowego.
3.9    Uczniowie zobowiązują się do podania prawdziwych danych w formularzach rekrutacyjnych. Podanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym oznacza automatyczne usunięcie z procesu rekrutacji.
3.10    Szczegółowe kryteria rekrutacji obejmują:
3.10.1    Ocenę z języka angielskiego uzyskaną na koniec roku szkolnego 2024/2025–  
max. 16 pkt;
celujący – 16 pkt.;
bardzo dobry – 14 pkt.;
dobry – 10 pkt.; 
dostateczny – 5 pkt.;
dopuszczający – 0 pkt.
 
3.10.2    Średnią ocen z przedmiotów zawodowych uzyskaną na koniec roku szkolnego 2024/2025– max. 16 pkt;
< 5,75 – 6> – 16 pkt.; 
< 5,5-5,74) – 15 pkt.;
< 5,25 – 5,49) – 14 pkt.;  
< 5,0- 5,24) – 13 pkt.;
< 4,75-4,99) – 12 pkt.;
<4,5 – 4,74) – 11 pkt.; 
<4,25 – 4,49) – 10 pkt.;  
< 4,0 – 4,24) – 8 pkt
< 3,75 – 3,99) – 6 pkt.;
<3,5 – 3,74) –     5 pkt.; 
<3,25 – 3,5) – 3 pkt.; 
< 3,00 – 3,25) - 1 pkt.;
3.10.3 Wynik testu z języka angielskiego zawodowego. 
Max. 16pkt 
96-100% -16 pkt.
91-95% - 14 pkt.
85-90% - 10 pkt.
80-84% - 7 pkt.
75-79% - 4 pkt.
0-74%  - 0 pkt.
Brak przystąpienie do testu jest równoznaczny z otrzymaniem 0 pkt.
3.10.4    Ocenę sytuacji życiowej ucznia – preferencje dla młodzieży z mniejszymi szansami:
a.    za zamieszkanie na terenie wiejskim – 2 pkt.
b.    dojeżdżają codziennie do szkoły: 
- powyżej 10 km – 1 pkt.;     
- od 20 do 30 km – 2 pkt.;
- powyżej 30 km – 3 pkt.
c.    za mieszkanie w bursie, internacie, na stancji – 2 pkt.; (nie można otrzymać jednocześnie punktów za dojazd i za zamieszkanie w bursie);
d.    posiadanie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej o zdiagnozowanych problemach w uczeniu się – 2 pkt.;
e.    za korzystanie z pomocy finansowej – 2-5 pkt; (nie wlicza się 800+, 300+)
f.            rodzina wielodzietna – 2 pkt.;
g.           rodzina niepełna – 2 pkt.;
h.     niepełnosprawność -4 pkt.;
f.    ocena z zachowania na koniec roku szkolnego 2024/2025
 wzorowe – 6 pkt.
bardzo dobre – 4 pkt.
dobre – 2 pkt. 
poprawne – 1 pkt. 
nieodpowiednie – 0 pkt. 
 g.    frekwencja na zajęciach szkolnych na koniec roku szkolnego 2024/2025
100 % -   5 pkt.
95-99 % - 4 pkt.
90 -94,9% - 3 pkt.
85-89,9% -2pkt.
80-84,9% - 1 pkt.
Godziny nieusprawiedliwione:
0 – 5 pkt.
1-2h – 3 pkt.
3-5h – 2 pkt.
6-8h -1 pkt.

h.    dodatkowe punkty jakie może uzyskać uczeń na podstawie opinii pedagoga, wychowawcy klasy lub nauczyciela przedmiotów zawodowych, nauczyciela języka angielskiego, aktywny udział w zajęciach pozalekcyjnych, akcjach charytatywnych, konkursach itd. – maksymalnie 20 pkt.
- udokumentowane osiągnięcia w szkolnych konkursach przedmiotowych lub zawodowych – 2 pkt.
lub
- udokumentowane osiągnięcia w międzyszkolnych przedmiotowych lub zawodowych – 4 pkt.
lub
- udokumentowane osiągnięcia w przedmiotowych lub zawodowych konkursach powiatowych – 6 pkt.
lub
- udokumentowane osiągnięcia w przedmiotowych lub zawodowych konkursach wojewódzkich zawodowych – 8 pkt.
lub
- udokumentowane osiągnięcia w przedmiotowych lub zawodowych konkursach lub zawodach ogólnokrajowych – 10 pkt.
- udokumentowana praca na rzecz szkoły – max. 5 pkt.
- opinia wychowawcy, pedagoga, nauczyciela przedmiotów zawodowych lub nauczyciela języka angielskiego – max. 5 pkt.
i.     dodatkowe 5 pkt. można otrzymać na podstawie opinii wychowawcy lub pedagoga dotyczące trudnej, udokumentowanej sytuacji życiowej ucznia.
3.11    Punkty za poszczególne kategorie zostaną przyznane przez Komisję Rekrutacyjną na podstawie weryfikacji formularzy rekrutacyjnych oraz wyników w nauce. 
3.12    Wyniki zostaną opublikowane przez Organizację wysyłającą na tablicy ogłoszeń projektu oraz wysłane przez e-dziennik. 
3.13    23 osób trafi na listę główną. Zostanie utworzona lista rezerwowa, na którą trafi po 3 uczniów z każdego kierunku.
3.14    W razie potrzeby, przewiduje się przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej w trybie pilnym. Odbędzie się ona na tych samych warunkach, co pierwszy etap rekrutacji. 
3.15    Każdy uczeń, który nie znajdzie się na liście osób zakwalifikowanych, ma możliwość odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej.
Odpowiednie pismo należy złożyć w ciągu 2 dni od momentu opublikowania wyników. Pismo złożone Kierownikowi kształcenia praktycznego, powinno zawierać uzasadnienie odwołania. Odwołanie zostaje przekazane Dyrektorowi ZSMiO nr 5 w Łomży, który ma 2 dni robocze na rozpatrzenie wniosku.
3.16    Każdy uczestnik, bez podania przyczyny, może zrezygnować z udziału w projekcie w ciągu 14 dni od rozpoczęcia szkoleń przygotowujących do wyjazdu, po złożeniu odpowiedniego oświadczenia na ręce Dyrektora Organizacji wysyłającej. 
3.17    W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie realizacji projektu bez podania ważnej przyczyny, zostanie on obciążony kosztami związanymi z jego udziałem, poniesionymi do dnia rezygnacji.
3.18    Bieg terminu, określonego w punkcie 3.17, rozpoczyna się wraz z datą ogłoszenia wyników rekrutacji. W przypadku odwołania, termin zaczyna biec od daty ogłoszenia decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 
3.19     Dbając o dobre imię i wizerunek ZSMiO nr 5 oraz Programu Erasmus + uczeń, który w trakcie nauki w ZSMiO nr 5 dopuścił się cyberprzemocy bądź upublicznienia cudzego wizerunku bez zgody tej osoby automatycznie jest wykluczony z rekrutacji w projekcie. 
 

§4. Harmonogram rekrutacji

§5. Postanowienia końcowe

4.1    Wszelkie uwagi i opinie dotyczące przeprowadzonych działań oraz opinie na temat pracy opiekunów, uczestnik ma prawo zgłaszać do Asystenta Koordynatora Projektu p. Andrzeja Borawskiego.
4.2    Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 
4.3    Koordynator projektu z ramienia Organizacji wysyłającej sprawuje nadzór nad kwestiami merytorycznymi i organizacyjnymi projektu. 
4.4    W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, decyzję podejmuje Asystent Koordynator projektu z ramienia Organizacji wysyłającej.
4.5    W kwestiach nieobjętych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.6    Regulamin obowiązuje od 04.02.2026.